bacakoran.co - proses seleksi kompetensi adalah langkah yang tak terpisahkan dalam penerimaan 2024.

ini juga berlaku untuk mereka yang memilih formasi penata layanan operasional dalam 2024.

salah satu posisi yang tersedia dalam adalah penata layanan operasional.

penting untuk dicatat bahwa formasi pppk pada penata layanan operasional hanya dapat diikuti oleh pelamar yang memiliki kualifikasi pendidikan minimal d4 atau s-1.

sebelum mengikuti , sebaiknya anda berlatih terlebih dahulu dengan mengerjakan contoh soal yang ada di bawah ini.

1. jika terdapat keterlambatan dalam penyediaan logistik penting untuk kegiatan operasional, apa yang harus dilakukan penata layanan operasional?

a. menghentikan semua kegiatan operasional hingga logistik tersedia

b. mencari solusi alternatif untuk memenuhi kebutuhan logistik sementara

c. menunggu hingga logistik datang tanpa mengambil tindakan

d. mengalihkan tanggung jawab logistik kepada pihak lain.

kunci jawaban: b

2. apa yang harus dilakukan penata layanan operasional jika terjadi kesalahan dalam laporan operasional?

a. mengabaikannya dan melanjutkan proses operasional

b. melaporkan kesalahan tersebut kepada atasan dan memperbaiki laporan

c. membuat laporan baru tanpa menyebutkan kesalahan

d. menyalahkan pihak lain yang terlibat dalam pembuatan laporan

kunci jawaban: b

3. salah satu kompetensi penting bagi seorang penata layanan operasional adalah kemampuan komunikasi. mengapa hal ini penting?

a. untuk mempercepat penyelesaian pekerjaan pribadi

b. untuk menjaga hubungan baik dengan pihak luar tanpa berfokus pada pekerjaan

c. untuk memastikan setiap pihak dalam operasional memahami tugas dan tanggung jawab mereka

d. untuk menghindari berkomunikasi dengan pihak lain agar tidak terjadi konflik

kunci jawaban: c

4. salah satu kompetensi utama seorang penata layanan operasional adalah keterampilan analitis. mengapa keterampilan ini penting?

a. untuk membantu menganalisis data dan membuat keputusan berdasarkan informasi yang valid

b. untuk bisa menunda pekerjaan yang dianggap tidak penting

c. untuk menghindari pekerjaan teknis dan fokus pada tugas administratif

d. untuk menilai kinerja pegawai tanpa menggunakan data apapun

kunci jawaban: a

5. seorang penata layanan operasional sering kali terlibat dalam penyusunan laporan kinerja. mengapa laporan ini penting?

a. untuk memeriksa apakah ada kesalahan yang dapat ditutupi

b. untuk mengevaluasi hasil pekerjaan dan merumuskan perbaikan operasional

c. untuk menunjukkan bahwa semua pekerjaan sudah selesai tanpa memeriksa kualitas

d. untuk menambah volume pekerjaan pegawai di masa mendatang

kunci jawaban: b

6. ketika menghadapi kondisi darurat yang mempengaruhi layanan publik, apa yang harus dilakukan penata layanan operasional?

a. mencari solusi sementara dan memastikan layanan publik tetap berjalan

b. menunda semua layanan hingga keadaan normal kembali

c. menyerahkan tanggung jawab kepada pihak lain tanpa memberikan arahan

d. menghentikan operasional tanpa pemberitahuan kepada masyarakat

kunci jawaban: a

7. penata layanan operasional harus memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi pemerintah. mengapa hal ini penting?

a. agar bisa melanggar regulasi jika diperlukan

b. agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku

c. untuk mempersulit proses kerja pegawai lain

d. untuk menetapkan regulasi baru tanpa melibatkan atasan

kunci jawaban: b

8. perbedaan utama antara pppk dan pns dalam konteks kepegawaian adalah:

a. pppk bekerja untuk instansi swasta, sedangkan pns bekerja di instansi pemerintah

b. pppk diangkat berdasarkan perjanjian kerja sementara pns diangkat secara tetap

c. pppk tidak mendapatkan tunjangan apapun sedangkan pns mendapatkan tunjangan penuh

d. pppk hanya bekerja di sektor pendidikan, sedangkan pns bekerja di semua sektor

kunci jawaban: b

9. apa tindakan pertama yang harus dilakukan penata layanan operasional ketika terjadi gangguan pada infrastruktur operasional?

a. membiarkan gangguan tersebut hingga pihak lain mengambil tindakan

b. melakukan pemeliharaan sementara sambil menunggu instruksi lebih lanjut

c. melaporkan gangguan kepada atasan dan pihak terkait untuk segera diperbaiki

d. mengabaikan gangguan selama tidak mengganggu kegiatan utama

kunci jawaban: c

10. dalam sebuah instansi, apa yang harus dilakukan penata layanan operasional untuk memastikan semua pihak terkoordinasi dengan baik?

a. mengabaikan perbedaan pendapat dan fokus pada tugasnya sendiri

b. mengadakan rapat secara berkala dan memastikan setiap pihak memahami peran masing-masing

c. memberikan semua tanggung jawab pada satu pihak untuk efisiensi

d. membuat keputusan tanpa berkonsultasi dengan pihak lain

kunci jawaban: b

11. apa pengertian dari administrasi perkantoran?

a. pengelolaan dokumen dan arsip

b. proses mengatur dan mengendalikan seluruh aktivitas perkantoran

c. teknik pengarsipan

d. pengaturan jadwal dan waktu

kunci jawaban: b

12. apa saja fungsi dari administrasi perkantoran?

a. pengaturan waktu dan jadwal

b. pengelolaan dokumen dan arsip

c. manajemen sumber daya manusia

d. semua jawaban benar

kunci jawaban: d

13. apa tujuan utama dari administrasi perkantoran?

a. meningkatkan keamanan dokumen

b. mengatur struktur organisasi

c. menyediakan layanan efektif dan efisien untuk mendukung operasi kantor

d. menyusun agenda rapat

kunci jawaban: c

14. teknik apa yang digunakan untuk mengatur jadwal dan waktu?

a. teknik pengarsipan

b. teknik penyusunan agenda

c. teknik manajemen waktu

d. teknik pengelolaan dokumen

kunci jawaban: c

15. mengapa penyusunan agenda dan rapat penting dalam administrasi perkantoran?

a. untuk mengatur pengelolaan dokumen

b. untuk memastikan rapat berjalan dengan terstruktur dan efisien

c. untuk mengelola keamanan dokumen

d. untuk mengatur teknik pengarsipan

kunci jawaban: b

16. salah satu soal penata layanan operasional pppk, yaitu penata layanan operasional pppk diharapkan mampu mengelola anggaran secara efisien. apa langkah pertama yang harus dilakukan saat merencanakan anggaran operasional?

a. menyusun daftar pengeluaran tanpa mempertimbangkan kebutuhan instansi

b. memeriksa kebutuhan operasional dan menentukan prioritas pengeluaran

c. menggunakan anggaran sebelumnya sebagai patokan tanpa peninjauan ulang

d. mengalokasikan dana secara merata tanpa melihat prioritas

kunci jawaban: b

17. apa yang menjadi perhatian utama seorang penata layanan operasional dalam pengelolaan infrastruktur operasional?

a. meningkatkan penggunaan teknologi tanpa memperhatikan kesiapan pengguna

b. menjamin bahwa semua fasilitas dan perangkat operasional selalu dalam kondisi baik

c. mengurangi biaya perawatan fasilitas meskipun kualitasnya menurun

d. membeli infrastruktur baru setiap kali ada kerusakan kecil

kunci jawaban: b

18. seorang penata layanan operasional sering kali terlibat dalam penyusunan laporan kinerja. mengapa laporan ini penting?

a. untuk memeriksa apakah ada kesalahan yang dapat ditutupi

b. untuk mengevaluasi hasil pekerjaan dan merumuskan perbaikan operasional

c. untuk menunjukkan bahwa semua pekerjaan sudah selesai tanpa memeriksa kualitas

d. untuk menambah volume pekerjaan pegawai di masa mendatang

kunci jawaban: b

19. jika ada perbedaan pendapat antara dua departemen terkait prosedur operasional, apa langkah terbaik yang diambil penata layanan operasional?

a. membiarkan kedua departemen menyelesaikan masalah sendiri

b. mengambil inisiatif untuk memfasilitasi diskusi dan mencari solusi bersama

c. mengambil keputusan sepihak tanpa melibatkan departemen terkait

d. mengabaikan konflik dan tetap melaksanakan prosedur yang ada

kunci jawaban: b

20. penata layanan operasional harus memiliki pemahaman mendalam tentang regulasi pemerintah. mengapa hal ini penting?

a. agar bisa melanggar regulasi jika diperlukan

b. agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan kebijakan dan peraturan yang berlaku

c. untuk mempersulit proses kerja pegawai lain

d. untuk menetapkan regulasi baru tanpa melibatkan atasan

kunci jawaban: b

itulah beberapa contoh soal yang dapat anda gunakan sebagai bahan latihan, semoga sukses dalam ujiannya!